Al realizar este taller por actividades siguiendo sus ejercicios paso a paso el estudiante habrá aprendido al final conceptos relacionados con:

• Transpocisión de datos
• Formulación con funciones como SI, SUMAR.SI y otras agregadas al ejercicio.
• Creación de rangos
• Validación de Datos
• Construcción de formas básicas en excel y estabilización de un formato para factura
• Impresión del taller

Para ello primero deberá descargar de esta página un archivo que tiene el nombre de Taller Inventario Actualizado.xlsx y luego este lo debe abrir y va trabajando mientras en otra ventana de windows tiene abierta esta página para irse guiando en lo que va haciendo.

Cualquier comentario al respecto sobre este ejercicio espero su anotación en el libro de visitas para saber si necesita correcciones o mejoras.

En cuanto a lo más importante de este ejercico una vez terminado usted realizará una evaluación donde responderá preguntas que tienen que ver con el ejercicio sentando una evidencia de que usted leyó este taller, lo realizó y entendió.

ACTIVIDAD 1

Abrir el archivo Taller Inventario Actualizado para lo cual siga realiza estos pasos:

1. Active Menu Inicio parte inferior izquierda aplicación Windows
2. Active item Todos los Programas
3. Active item carpeta Microsoft Office
4. Active item Aplicación Microsoft Office Excel 2007
5. Haga click en botón Office parte superior izquierda de la ventana aplicación Microsoft Office Excel 2007
6. Haga click en item abrir
7. Haga click en item MI PC lado izquierdo de la caja de diálogo que actualmente esta abierta
8. Haga doble click en la unidad D: (situe donde esta el archivo Taller Inventario Actualizado.xlsx que descargo de Internet)
9. Doble click en el archivo Taller Inventario Actualizado.xlsx

ACTIVIDAD 2

Una vez abierto el archivo tomará la hoja 1 de este y seguirá los siguientes pasos:

1. Ubique el puntero en la celda A2 de la Hoja1 del libro que actualmente trabaja
2. Escriba en celda A2 CODIGO PRODUCTO
3. Escriba en celda A3 UBICACION
4. Escriba en celda A4 NOMBRE PRODUCTO
5. Escriba en celda A5 CANTIDAD EN STOCK
6. Escriba en celda A6 COSTO PRODUCTO
7. Escriba en celda A7 PRECIO PUBLICO
8. Escriba en celda A8 PRECIO DISTRIBUIDOR
9. Escriba en celda A9 MARGEN UTILIDAD
10. Escriba en celda A10 OBSERVACION DEL PRODUCTO
11. Escriba en celda A11 COMPRA
12. Escriba en celda A12 VENTA
13. Escriba en celda A13 TOTAL VENTAS POR MES
14. Escriba en celda A14 BALANCE DEL MES

ACTIVIDAD 3

Seleccionar datos para proceder a transposición en la celda A1

1. Active Funcion F5 y en el cuadro texto REFERENCIA escriba A2:A14 y luego oprima tecla ENTER
2. Active comando copiar CONTROL + C
3. Ubique puntero en la celda A1
4. Ir a la Cinta de Opciones INICIO
5. Situar puntero en el menu PORTAPAPELES
6. Colocar puntero en el switch (triangulo invertido debajo de orden PEGAR) y sobre éste hacer click
7. En la lista que se despliega haga click en la herramienta TRANSPONER

ACTIVIDAD 4

Ahora procederá a realizar formatos de alineación para las celdas que se seleccionarán a las cuales deberá aplicar ajuste de texto, alineación al medio y centrar, mas la indicación de color letra y color relleno a la celda usando en ello estilo de celda. (Cuando usted situe el puntero sobre las herramientas de Menu Alineación esta pasará una pista que define el nombre de la herramienta lo cual le ayuda a identificar rapidamente esta)

1. Seleccione con tecla F5 desde la referencia A1:M1
2. Ir a Cinta Opciones Inicio
3. Situar puntero en Menú Alineación
4. Tomar herramienta  AJUSTAR TEXTO con click
5. Tomar herramienta ALINEAR EN EL MEDIO con click
6. Tomar herramienta CENTRAR con click
7. Situar el puntero en el menu Estilos
8. Activar la herramienta ESTILOS DE CELDA y tomar formato ENTRADA

 ACTIVIDAD 5

Procedemos ahora a borrar datos que ya no sirven en este ejercicio.

1. Seleccionar datos con F5 desde la referencia A2:A14 y luego tecla ENTER
2. Ir a Cinta Opciones INICIO
3. Situar puntero en el Menú Modificar
4. Tomar la herramienta de Borrar y activar el switch (triangulo invertido que aparece al lado de esta herramienta) con un click
5. Tomar el item BORRAR TODO

ACTIVIDAD 6

Establecer una fórmula donde se toma el precio de un artículo y se multiplica por 500 y luego con doble click en el cuadrante de la celda se reproduce la copia hacia las celdas que estan debajo de la citada.

1. Active la Hoja3 de este libro con click (es la que aparece en la parte inferior izquierda de este libro)
2. Situe el puntero en la celda E19
3. Escriba en la celda E19 =D19*500 luego oprima tecla ENTER
4. Situe puntero en celda E19
5. De doble click en el cuadrante de esta celda (se identifica con un punto negro ubicado en la parte inferior derecha de esta celda sobre el cual coloca el puntero quedando éste convertido en una cruz negra fina) lo que reproducirá una copia masiva hacia abajo hasta donde termine según la columna anterior o sea columna D
6. Situe el puntero en la celda E46
7. Escriba en la celda E46 =D46*500 luego oprima tecla ENTER
8. Situe el puntero en celda E46 y tome de ella el cuadrante y haga doble click para generar la copia masiva hacia abajo.

ACTIVIDAD 7

A continuación procederá a tomar el rango de celdas correspondiente a nombres de producto marcas VIDANAT y 100%SOYA los cuales los copiará a la celda HOJA1 y los situará a partir de la celda C2 asi:

1. Seleccione en la hoja3 con F5, referencia B19:B42 y luego oprima tecla ENTER
2. Active comando Copiar CONTROL + C
3. Situe el puntero en la HOJA1, en la celda C2
4. Oprima tecla ENTER para pegar datos
5. Seleccione en la hoja3 con F5, referencia B46:B70 y luego oprima tecla ENTER
6. Active comando Copiar CONTROL + C
7. Situe el puntero en la HOJA1, en la celda C26
8. Oprima tecla ENTER para pegar datos

ACTIVIDAD 8

Proceda ahora a generar un formato de ajuste de columna muy sencillo.

1. En la hoja1 en la celda C1 mas exactamente sobre el separador del encabezado de columna C lado derecho, coloque aqui el puntero y accione doble click para conseguir un perfecto ajuste de ancho de columna de esta.

ACTIVIDAD 9

Realizará un pegado de valores tomando datos de la hoja3, a partir de la celda E19 hasta la celda E70 y llevará esta información a la hoja1 y lo colocará a partir de la celda E2:

1. Situe el puntero en la HOJA3, en la celda E19
2. Seleccione con F5, escriba en referencia E19:E70 y oprima tecla ENTER
3. Active comando copiar CONTROL + C
4. Ubique puntero en HOJA1, en celda E2
5. Ir a Cinta Opciones INICIO
6. Situe puntero en el menú Portapapeles en la herramienta pegar en el triangulo invertido que esta debajo de la palabra pegar y hacer click sobre este
7. Dentro de la lista activar la herramienta PEGAR VALORES

ACTIVIDAD 10

A continuación proceda a mover datos de la hoja1, desde la celda E29 para luego ubicarlos  a partir de la celda E26

1. Seleccione datos con F5, escriba en referencia E29:E53 y oprima tecla ENTER
2. Active comando cortar CONTROL + X
3. Situe puntero en celda E26
4. Oprima tecla ENTER y ya con esto movilizó los datos buscando que no quede ninguna celda vacia en esta columna y desde la fila 2 hasta la fila 50

ACTIVIDAD 11

A continuación se establecerá un procedimiento de relleno marcando una serie consecutiva bajo el incremento de 1 como si fuera un contador para determinarlo en la columna A

1. Situe puntero en HOJA1, en celda A2
2. Escriba en celda A2 el valor 100001 y luego enter
3. Seleccione con F5, escriba en referencia A2:A25 y oprima tecla ENTER
4. Ir a cinta opcion INICIO
5. Situe puntero en menu Modificar
6. Tome herramienta rellenar y de esta lista tome el item SERIES
7. Al ingresar a esta caja de dialogo de SERIES revice que incremento este indicando el numero 1, Series este señalando o marcando columna y tipo este marcando item LINEAL si es asi, solo oprima tecla ENTER
8. Situe puntero en celda A26 y escriba aqui el número 200001 y luego enter
9. Seleccion con F5, en referencia escriba A26:a50 y luego oprima tecla ENTER
10. Vaya al menú Modificar y tome herramienta RELLENAR y dentro de este herramienta SERIES y luego active tecla ENTER

ACTIVIDAD 12

Realizará ahora un procedimiento que rellena cierto número de celdas con un texto igual.

1. En la hoja1, en la celda B2, escriba el texto VIDANAT y luego oprima tecla ENTER
2. Seleccionar con F5 escriba en la referencia B2:B25 y luego oprima tecla ENTER
3. Vaya al menu Modificar y tome la herramienta RELLENAR
4. Tome ahora el item RELLENAR HACIA ABAJO o también pulse comando CONTROL + J
5. En la hoja1, en la celda B26, escriba el texto 100%SOYA y luego oprima tecla ENTER
6. Seleccione con F5, escriba en referencia B26:B50 y luego oprima tecla ENTER
7. Vaya  al menú Modificar y seleccione la herramienta RELLENAR y dentro de esta tome el item HACIA ABAJO

ACTIVIDAD 13

Proceda ahora a rellenar datos en la columna D con un valor igual para las celdas seleccionadas

1. Ubique el puntero en la HOJA1, en la celda D2
2. Seleccione con F5, escriba en referencia D2:D50 oprima tecla ENTER
3. escriba el número 50 y luego presione el comando CONTROL + ENTER

ACTIVIDAD 14

Concentrará ahora unas funciones en las celdas F2, G2, H2

1. Situe el puntero en HOJA1, en celda F2
2. Escriba la fórmula =E2*1,25 luego oprima tecla enter
3. Ubique puntero en celda F2 y tome el cuadrante de la celda y haga doble click sobre esta para generar una copia masiva hacia abajo hasta donde terminan los datos.
4. Situe el puntero en HOJA1, en la celda G2
5. Escriba la fórmula =E2*1,15 y luego oprima tecla ENTER
6. Ubique el puntero en celda G2 y tome el cuadrante de la celda y haga doble click sobre esta para generar una copia masiva hacia abajo hasta donde terminan los datos.
7. Situe el puntero en la HOJA1, en la celda H2
8. Escriba la fórmula =F2-E2 y luego oprima tecla ENTER
9. Situe el puntero en la cedla H2 y tome el cuadrante de esta y accione doble click.

ACTIVIDAD 15

Crear rangos a traves de la cinta de opciones Fórmulas, en particular este es un proceso que lo que permite es agrupar una serie de datos destinados para ser usados en la aplicación de funciones tales como un BUSCARV, SUMAR.SI, CONTAR.SI, etc.  es  muy práctico y de cierta manera simplifica que el usuario denote una fórmula mas grande lo que complica cuando esta se está introduciendo dado que el usuario puede entrar en el trance de equivocarse cuando lo hace.

Vamos a crear un rango para la columna A donde se presentan los datos de referencia producto, y otro que agrupa todos los datos de la hoja1 desde la columna A hasta la columna M y desde la fila 2 hasta la fila 50.

1. Situe el puntero en la HOJA1, en la celda A2
2. Active la tecla de función F5 para seleccionar el rango estableciendo la referencia A2:A50 y luego oprima tecla ENTER
3. Ir a la cinta opciones FORMULAS
4. En el menu Nombres Definidos, tome la herramienta ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO, donde debe tomar DEFINIR NOMBRE
5. En el cuadro de dialogo que se establece que se denota con el titulo Nombre Nuevo, en el cuadro de nombre, escriba PRODUCTO y luego aplique tecla ENTER
6. Ahora vamos a crear el rango general para todo el inventario, ubicando el puntero en la HOJA1, en la celda A2.
7. Active la tecla de función F5, entre la referencia A2:M50 y luego oprima tecla ENTER
8. Ir a cinta opciones FORMULAS
9. Dentro del menu NOMBRES DEFINIDOS, tome la herramienta ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO
10. Tome el item DEFINIR NOMBRE
11. Dentro de la caja diálogo NOMBRE NUEVO, dentro del cuadro de texto NOMBRE, escriba DATOSINVENTARIO (aclaro que este nombre debe estar todo pegado, sin separación, en mayuscula y tal como dice aqui)
12. Presione tecla ENTER

ACTIVIDAD 16

Concentraremos ahora la atención en la HOJA2 de este libro, para lo cual vamos a introducir datos en ella a partir de la celda A2

1. Escriba en la celda A2 CODIGO PRODUCTO
2. Escriba en la celda A3 FECHA
3. Escriba en la celda A4 FACTURA
4. Escriba en la celda A5 LINEA PRODUCTO
5. Escriba en la celda A6 CLIENTE
6. Escriba en la celda A7 VENDEDOR
7. Escriba en la celda A8 DESCRIPCION PRODUCTO
8. Escriba en la celda A9 CANTIDAD
9. Escriba en la celda A10 PRECIO PUBLICO
10. Escriba en la celda A11 TOTAL

ACTIVIDAD 17

Proceda ahora a generar la transposición de datos ubicados en HOJA2, desde A2 hasta A11 para colocarlos a partir de la celda A1 y que estos queden extendidos hasta la columna J y presentes en la fila 1.

1. Active Funcion F5 y en el cuadro texto REFERENCIA escriba A2:A11 y luego oprima tecla ENTER
2. Active comando copiar CONTROL + C
3. Ubique puntero en la HOJA2, en la celda A1
4. Ir a la Cinta de Opciones INICIO
5. Situar puntero en el menu PORTAPAPELES
6. Colocar puntero en el switch (triangulo invertido debajo de orden PEGAR) y sobre éste hacer click
7. En la lista que se despliega haga click en la herramienta TRANSPONER

ACTIVIDAD 18

Ahora procederá a realizar formatos de alineación para las celdas que se seleccionarán a las cuales deberá aplicar ajuste de texto, alineación en el medio y centrar, mas la indicación de color letra y color relleno a la celda usando en ello estilo de celda. (Cuando usted situe el puntero sobre las herramientas de Menu Alineación esta pasará una pista que define el nombre de la herramienta lo cual le ayuda a identificar rapidamente esta) y que todo esto suceda en la HOJA2.

1. Seleccione con tecla F5 desde la referencia A1:J1
2. Ir a Cinta Opciones Inicio
3. Situar puntero en Menú Alineación
4. Tomar herramienta  AJUSTAR TEXTO con click
5. Tomar herramienta ALINEAR EN EL MEDIO con click
6. Tomar herramienta CENTRAR con click
7. Situar el puntero en el menu Estilos
8. Activar la herramienta ESTILOS DE CELDA y tomar formato ENFASIS4
9. Luego aplique formato bordes, para ello proceda remitiendo el puntero al menu Fuente de la cinta opcion INICIO, y dentro de este, al lado iquierdo del cubo de relleno, esta el botón desplegable de bordes de donde tome la herramienta TODOS LOS BORDES

ACTIVIDAD 19

Procedemos ahora a borrar datos que ya no sirven en este ejercicio de la HOJA2

1. Seleccionar datos con F5 desde la referencia A2:A11 y luego tecla ENTER
2. Ir a Cinta Opciones INICIO
3. Situar puntero en el Menú Modificar
4. Tomar la herramienta de Borrar y activar el switch (triangulo invertido que aparece al lado de esta herramienta) con un click
5. Tomar el item BORRAR TODO

ACTIVIDAD 20

 Vamos a introducir datos en la HOJA2 desde la columna O para crear con ellos rangos que luego aplicaremos a traves del proceso de validación de datos.

1. Situe el puntero en la HOJA2, en la celda O1
2. Escriba CLIENTES, oprima tecla ENTER
3. Escriba en la celda O2 HERBALIFE
4. Escriba en la celda O3  OWNIPLUS
5. Escriba en la celda O4 AMYWAY
6. Escriba en la celda O5 FORMOR
7. En la celda P1 escriba LINEA PRODUCCION
8. En la celda P2 escriba VIDANAT
9. En la celda P3 escriba 100%SOYA
10. En la celda Q1 escriba VENDEDOR
11. En la celda Q2 escriba JOSE
12. En la celda Q3 escriba SUSANA
13. En la celda Q4 escriba CAROLINA
14. En la celda Q5 escriba LENON
15. En la celda R1 escriba FECHA
16. En la celda R2 escriba 01-04-2011
17. En la celda S1 escriba FACTURAS
18. En la celda S2 escriba 0001

 ACTIVIDAD 21

Reproducir la lista de fechas en forma cronologica tipo ascendente tomando como herramienta Rellenar y el item Series.

1. Seleccione datos usando F5 y en referencia escriba R2:R31 y luego oprima tecla ENTER
2. Ir a cinta opciones INICIO
3. Situe el puntero en el menú Modificar
4. Tome la herramienta RELLENAR
5. Dentro de esta elija la herramienta SERIES
6. Dentro de la caja diálogo SERIES los items alli deben estar figurando asi:  (Series en Columnas, Tipo Cronólogica, Unidad de Tiempo Fecha, Incremento debe aparecer el número 1) listo, si todo esta bajo estos parámetros debes activar tecla ENTER

 ACTIVIDAD 22

Va a proceder a reproducir la lista de la serie que va desde 1 hasta 49 de la HOJA2 desde la celda S2 hasta S50

1. Situe el puntero en celda S2
2. Seleccione datos pulsando F5 y en referencia escriba S2:S50 y luego oprima tecla ENTER
3. Ubique el puntero en el menú Modificar
4. Tome la herramienta RELLENAR
5. Tome el item SERIES
6. En la caja diálogo SERIES solo debe dar click en el botón de comando ACEPTAR

ACTIVIDAD 24

A continuación se procede a realizar la aplicación de formato alineación y estilo a las celdas que se definen en el siguiente rango.

1. Seleccione datos con F5 y en referencia escriba O1:S1 y luego oprima tecla ENTER
2. Ir a cinta opción INICIO
3. Situe el puntero en el menú Alineación
4. Tome las sigueintes herramientas (AJUSTAR TEXTO, ALINEAR EN EL MEDIO, CENTRAR)
5. Luego en el menú Estilos tome Estilos de Celda y tome el item Estilo Neutral
6. Luego en el menu Fuente tome el botón de bordes y dentro de este active el de Todos los bordes.

ACTIVIDAD 25

Crear rangos para situarlos luego en el proceso de validación de datos en la hoja2 de este libro.

1. Situe el puntero en la celda O2
2. Seleccione F5 y en referencia escriba O2:05 y luego oprima tecla ENTER
3. Ir a cinta opcíón FORMULAS
4. Situe el puntero en menú Nombres Definidos
5. Escoger herramienta ASIGNAR NOMBRE AL RANGO
6. Tomar el item DEFINIR NOMBRE
7. En el cuadro diálogo Nombre Nuevo en el cuadro texto Nombre, escriba CLIENTES
8. Luego oprima tecla ENTER
9. Situe el puntero en celda P2
10. Seleccione con F5 referencia P2:P3
11. Tome menú Nombres definidos  y elija herramienta ASIGNAR NOMBRE A RANGO, DEFINIR NOMBRE
12. En nombre coloque LINEAP y luego oprima tecla ENTER
13. Situe el puntero en celda Q2
14. Seleccione con F5 referencia Q2:Q5
15. ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO, DEFINIR NOMBRE, VENDEDOR y luego tecla ENTER
16. Situe puntero en celda R2
17. Seleccione con F5 referencia R2:R31
18. ASIGNAR NOMBRE A RANGO, DEFINIR NOMBRE, FECHA y luego oprima tecla ENTER
19. Situe puntero en celda S2
20. Seleccione datos con F5 y en referencia escriba S2:S50
21. ASIGNAR NOMBRE A RANGO, DEFINIR NOMBRE, FACTURAS

ACTIVIDAD 26

Colocar botón validación de datos en CODIGO PRODUCTO en la HOJA2, en la celda A2.

1. Situe puntero en celda A2 de la HOJA2
2. Ir a cinta de opciones DATOS
3. Situe puntero en menú Herramientas de Datos
4. Tome herramienta VALIDACION DE DATOS luego item VALIDACION DE DATOS
5. En el cuadro de dialogo en el item PERMITIR, en dicha lista abra y elija el item LISTA
6. En el item ORIGEN dentro del cuadro escriba =PRODUCTO luego oprima tecla ENTER

ACTIVIDAD 27

Colocar botón validación de datos en FECHA en la HOJA2, en la celda B2.

1. Situe puntero en celda B2 de la HOJA2
2. Ir a cinta de opciones DATOS
3. Situe puntero en menú Herramientas de Datos
4. Tome herramienta VALIDACION DE DATOS luego item VALIDACION DE DATOS
5. En el cuadro de dialogo en el item PERMITIR, en dicha lista abra y elija el item LISTA
6. En el item ORIGEN dentro del cuadro escriba =FECHA luego oprima tecla ENTER

ACTIVIDAD 28

Colocar botón validación de datos en FACTURA en la HOJA2, en la celda C2.

1. Situe puntero en celda C2 de la HOJA2
2. Ir a cinta de opciones DATOS
3. Situe puntero en menú Herramientas de Datos
4. Tome herramienta VALIDACION DE DATOS luego item VALIDACION DE DATOS
5. En el cuadro de dialogo en el item PERMITIR, en dicha lista abra y elija el item LISTA
6. En el item ORIGEN dentro del cuadro escriba =FACTURAS luego oprima tecla ENTER

ACTIVIDAD 29

Colocar botón validación de datos en LINEA PRODUCCION en la HOJA2, en la celda D2.

1. Situe puntero en celda D2 de la HOJA2
2. Ir a cinta de opciones DATOS
3. Situe puntero en menú Herramientas de Datos
4. Tome herramienta VALIDACION DE DATOS luego item VALIDACION DE DATOS
5. En el cuadro de dialogo en el item PERMITIR, en dicha lista abra y elija el item LISTA
6. En el item ORIGEN dentro del cuadro escriba =LINEAP luego oprima tecla ENTER

ACTIVIDAD 30

Colocar botón validación de datos en CLIENTE en la HOJA2, en la celda E2.

1. Situe puntero en celda E2 de la HOJA2
2. Ir a cinta de opciones DATOS
3. Situe puntero en menú Herramientas de Datos
4. Tome herramienta VALIDACION DE DATOS luego item VALIDACION DE DATOS
5. En el cuadro de dialogo en el item PERMITIR, en dicha lista abra y elija el item LISTA
6. En el item ORIGEN dentro del cuadro escriba =CLIENTES luego oprima tecla ENTER

ACTIVIDAD 31

Colocar botón validación de datos en VENDEDOR en la HOJA2, en la celda F2.

1. Situe puntero en celda F2 de la HOJA2
2. Ir a cinta de opciones DATOS
3. Situe puntero en menú Herramientas de Datos
4. Tome herramienta VALIDACION DE DATOS luego item VALIDACION DE DATOS
5. En el cuadro de dialogo en el item PERMITIR, en dicha lista abra y elija el item LISTA
6. En el item ORIGEN dentro del cuadro escriba =VENDEDOR luego oprima tecla ENTER

ACTIVIDAD 32

En esta HOJA2 a partir de la celda A2, de los botones de validación de datos debe escoger datos asi:

1. Situe el puntero en celda A2
2. Abra el botón de validación de datos que esta junto a la celda en cuestión y de esta lista elija el número 100009 con click sobre este
3. Situe el puntero en celda B2
4. Abra el botón de validación de datos que esta junto a la celda en cuestión y de esta lista elija la fecha 1 de abril de 2011 click sobre este
5. Situe el puntero en celda C2
6. Abra el botón de validación de datos y elija 0001
7. Situe el puntero en celda D2
8. Abra el botón de validación de datos y elija VIDANAT
9. Situe el puntero en celda E2
10. Abra el botón de validación de datos y elija HERBALIFE
11. Situe el puntero en celda F2
12. Abra el botón de validación de datos y elija CAROLINA

ACTIVIDAD 33

Aplicar formato a la fecha que esta situada en la celda B2 HOJA2 que posee ahora el número correspondiente al siglo

1. Situe el puntero en la celda B2
2. Ir a cinta opción INICIO
3. Situe el puntero en menú Número
4. En el item General, abra el triangulo invertido y de la lista procedente, elija FECHA CORTA

ACTIVIDAD 34

Proceda a continuación a colocar la función BUSCARV haciendo uso del rango de la hoja1 que tiene por nombre DATOSINVENTARIO

1. Situe el puntero en la celda G2
2. Escriba la función =BUSCARV(A2;DATOSINVENTARIO;3) y luego tecla ENTER
3. Luego en cantidad es decir celda H2, escriba el valor 15
4. En la celda I2 escriba la función =BUSCARV(A2;DATOSINVENTARIO;6) luego oprima tecla ENTER
5. Luego en la celda J2 escriba la fórmula =H2*I2

ACTIVIDAD 35

A continuación realizará la copia masiva del rango A2 a J2 y los datos los pegará a partir de la celda A3 hasta J30

1. Situe el puntero en celda A2
2. Seleccione datos con F5 escribiendo en referencia A2:J2 y luego enter
3. Active comando copiar CONTROL + C
4. Seleccione con F5 escriba en referencia A3:A30 y oprima enter
5. Luego active el comando pegar con CONTROL + V (de esta manera quedan copiados masivamente los datos desde A3 hasta J30)

ACTIVIDAD 36

Grabar el archivo con CONTROL + G.

ACTIVIDAD 37

Las imagenes que a continuación verá tiene los datos como deben quedar en la HOJA2 desde la fila 2 hasta la fila 30 desde la columna A hasta la columna J.  Puntualizo que solamente se deben cambiar los datos de la columna A, Columna B, Columna C, Columna D, Columna E, Columna F y la Columna H los otros datos no porque en estas celdas existen fórmulas que no se deben tocar para que no se dañe el ejercicio.

Pare el puntero en estas imagenes y el sistema mostrará estas en tamaño grande de tal forma que pueda apreciar los datos y los registre en esa forma en su libro TALLER INVENTARIO ACTUALIZADO en la HOJA2 de éste.

ACTIVIDAD 38

Creará ahora dos rangos uno con el nombre de CODIGOS FACTURADOS y otro con el nombre de CANTIDADFACTURADA

1. Situe el puntero en la HOJA2 en la celda A2
2. Seleccione datos con F5, en referencia escriba A2:A30
3. Ir a cinta Opción FORMULAS
4. Situe el puntero en el menú NOMBRES DEFINIDOS
5. Tome la herramienta ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO y luego DEFINIR NOMBRE
6. En la caja diálogo que aparece Digite CODIGOSFACTURADOS y luego enter
7. Ahora situe el puntero en celda H2 de la HOJA2
8. Seleccione datos con F5 escriba en referencia H2:H30 y luego enter
9. Ir a cinta Opción FORMULAS
10. Situe el puntero en el menú NOMBRES DEFINIDOS y elija aqui la herramienta ASIGNAR NOMBRE A RANGO, DEFINIR NOMBRE luego en la caja dialogo escriba CANTIDADFACTURADA y luego enter

ACTIVIDAD 39

Proceda ahora a realizar en la HOJA1 la consolidación de datos con relacion a las ventas realizadas en el mes por lo cual se acumularan datos serán sumados y luego establecidos de acuerdo al codigo en esta hoja para conocer luego el comportamiento que cada uno de ellos obtuvo, una forma de tener un control en el sistema que nos permita saber cada mes como esta la rotación del producto.

1. Situe el puntero en la HOJA1 en la celda L2
2. Anote en esta celda la fórmula =SUMAR.SI(CODIGOSFACTURADOS;A2;CANTIDADFACTURADA) luego oprima tecla enter

ACTIVIDAD 40

Realiza la copia masiva de esta formula a partir de la celda L2 hacia abajo para lo cual puede hacerlo usando el cuadrante de la celda, colocando el puntero en este, recuerde que este está situado en la parte inferior derecha de la celda y una vez puesto el puntero en ese lugar, aparece una cruz negra fina.  Arrastre sosteniendo el botón izquierdo del mouse hasta llegar a la fila 50.

Una vez lo haga estos son los resultados que se verán según la imagen que pongo debajo de esta anotación.

ACTIVIDAD 41

Una vez efectuado el concenso de los datos en la HOJA1 de las ventas realizadas en el mes, se obtendrá ahora los datos del balance y posteriormente los datos de la observación del producto que nos ayudará a tomar una buena decisión de que exactamente es lo que debemos comprar y que no debemos comprar.

1. Situe el puntero en la HOJA1, en la celda M2
2. Escriba en esta la fórmula =D2-L2
3. Ahora haga la copia masiva con solo doble click en el cuadrante de la celda

ACTIVIDAD 42

Situará ahora la fórmula que corresponde a un Si condicional que le permitirá reconocer cuales fueron los productos que mas se movieron y que quedaron agotados por los cuales debe tomar la decisión de compra

1. Situe el puntero en la HOJA1 en la celda I2
2. En esta celda anote lo siguiente =SI(M2<=5;"AGOTADO";"") luego tecla enter
3. Genere ahora una copia masiva usando el cuadrante de la celda y sobre este doble click

ACTIVIDAD 43

La siguiente imagen muestra como se puede manejar el Formato condicional el cual es bastante interesante porque nos muestra con colores o con dibujos el comportamiento de un dato.

Mira esta imagen y de acuerdo a ello muestro luego los pasos.

Bien, que tenemos que hacer aqui.  Veamos:

1. Situe el puntero en HOJA1 en la celda M2
2. Seleccione datos con F5, escriba en referencia M2:M50
3. Ir a cinta Opción INICIO
4. Tome el menú ESTILOS
5. Elija la herramienta FORMATO CONDICIONAL
6. Tome item CONJUNTO DE ICONOS
7. Elija item (3 flechas) tal como aparece ahi.  Flecha verde, amarilla, roja)

NOTA:  AL FINAL TODO QUEDA ASI COMO LO PRESENTA ESTA IMAGEN QUE SIGUE.